Ramaflex WMS

Ramaflex WMS: sistema WMS para gestionar tu bodega sobre los datos de tu ERP

El supervisor controla la bodega en vivo desde el navegador y el operario trabaja con una app en PDA Android, sobre las mismas tablas de tu ERP.

Habla con un especialista Cómo funciona
  • Web + PDA Android
  • Sobre las tablas del ERP
  • Multiempresa
Ramaflex WMS · Torre de control
Torre de control de Ramaflex WMS, sistema WMS para bodegas: tareas en curso, terminadas hoy, operadores en línea y que requieren atención, con la cola de tareas activas de inventario, carga, descarga y FastCargo
Torre de control: indicadores del turno y cola de tareas activas, con datos de demostración.
01 Definición

¿Qué es un WMS y para qué sirve?

Un WMS (Warehouse Management System o sistema de gestión de almacenes) es un software que organiza y registra la operación física de una bodega: recepción, almacenamiento, picking, toma de inventario, carga y despacho. Sirve para saber qué tarea hacer, quién la hace y en qué estado está. Ramaflex WMS es el sistema WMS del ecosistema Ramaflex.

Ramaflex WMS es un sistema WMS (sistema de gestión de bodega) para empresas en Chile. El supervisor controla la bodega en vivo desde el navegador y el operario ejecuta recepción, picking, conteos y despacho con una app en una PDA Android con lector. Trabaja sobre las mismas tablas del ERP —Random, Flexline, Manager Time o Manager+—, sin doble digitación ni migración de datos.

Las cuatro áreas de Ramaflex WMS

  • OperarTorre de control, excepciones y Andon, en vivo.
  • TrabajoPedidos, recepciones, inventario, carga y descarga.
  • AnalizarProductividad, ciclos y precisión del inventario.
  • AdministrarUsuarios, roles y multiempresa del ERP.
02 Qué resuelve

¿Cuándo necesita una empresa un software WMS?

Una empresa necesita un software WMS cuando el inventario del ERP deja de coincidir con lo que hay en la bodega, cuando el trabajo del piso se anota en papel y se digita después, o cuando no puede ver el avance de un pedido sin bajar a preguntar. Ramaflex WMS resuelve esas cuatro situaciones:

Tareas anotadas a mano

Las tareas del turno se cargan al sistema horas después, cuando ya nadie recuerda el detalle.

Doble digitación

Cada movimiento se registra dos veces: en la bodega y en el ERP.

Diferencias de inventario sin cierre

El conteo arroja un descuadre y corregirlo depende de armar a mano el documento de ajuste.

Avance invisible

Saber en qué va un picking o un despacho obliga a bajar al piso a preguntar.

03 Funciones

Funciones de Ramaflex WMS: control de inventario, picking y despacho

Ramaflex WMS controla la bodega en vivo desde una torre de control: muestra el estado de cada tarea de recepción, picking y despacho, prioriza lo que necesita atención y asigna el trabajo por operario. Las tareas de inventario, carga, descarga y FastCargo se capturan con una PDA, y las diferencias de inventario se valorizan en pesos.

Torre de control de la bodega

Los indicadores del turno —en curso, terminadas hoy, operadores en línea y tareas que requieren atención—, quién está conectado y en qué tarea, y una cola sugerida ordenada por severidad.

Cuatro sistemas de captura con la PDA

Inventario, carga, descarga y FastCargo se ejecutan desde un dispositivo Android con lector. Con multicaptura, varios operadores trabajan la misma tarea y el sistema consolida el total.

Asignación de tareas y prioridades

El supervisor crea y asigna el trabajo del turno, y desde la cola reasigna o cancela una tarea en un clic. Los reportes muestran la productividad de cada operador.

Diferencias de inventario valorizadas

El conteo se compara contra la foto del stock en unidades y en pesos, el descuadre se ordena por impacto y la guía de ajuste se envía a la casilla del ERP.

Reportes de gestión

Precisión del inventario, ciclo desde la creación hasta el término de cada tarea, productividad por operador y comparación entre bodegas, con exportación a CSV.

Usuarios, roles y multiempresa

Los usuarios y roles son los del propio ERP, con modo solo lectura, y el mismo monitor se apunta a otra base o empresa sin reiniciar.

Las vistas del supervisor, en vivo

Excepciones Tareas atascadas, diferencias, productos no esperados, sin conteo o sin arrancar, priorizadas por severidad.
Ramaflex WMS · Excepciones
Excepciones de bodega en Ramaflex WMS ordenadas por severidad: tareas atascadas, diferencias de conteo, productos no esperados y tareas sin arrancar
Pedidos por despachar Notas de venta con líneas pendientes, ordenadas por compromiso de entrega.
Ramaflex WMS · Pedidos por despachar
Pedidos por despachar en Ramaflex WMS: notas de venta con líneas pendientes, fecha de compromiso, avance y estado de captura
Recepciones esperadas Órdenes de compra con saldo por recibir, por proveedor y compromiso.
Ramaflex WMS · Recepciones esperadas
Recepciones esperadas en Ramaflex WMS: órdenes de compra con saldo por recibir, proveedor, compromiso y unidades pendientes
Conteo sugerido Productos con stock negativo por bodega: un clic arma la toma de inventario.
Ramaflex WMS · Conteo sugerido
Conteo sugerido en Ramaflex WMS: productos con stock negativo por bodega, con el botón para armar la toma de inventario

Las pantallas de esta página muestran datos de demostración.

04 Cómo funciona

¿Cómo funciona un sistema WMS? Supervisor en la web, operario en la PDA

En Ramaflex WMS el supervisor asigna las tareas del turno desde el navegador y ve su avance en vivo. El operario recibe cada tarea en una PDA Android con lector, escanea el código del producto, registra la cantidad y pasa a la siguiente. Lo que se registra en la bodega queda en el ERP en el mismo momento.

  1. AsignaciónEl supervisor crea la tarea y define la prioridad.
  2. Ejecución en la PDAEl operario escanea y registra cada producto.
  3. Avance en vivoEl panel muestra el estado de la tarea.
  4. Registro en el ERPEl movimiento queda en el ERP en el momento.
App Capturador de Ramaflex WMS en una PDA Android con lector: inicio de sesión del operario y selección del sistema de captura, inventario, carga, descarga o FastCargo
App Capturador en la PDA Android.

Andon: el estado del turno en un televisor

El modo Andon lleva el piso en vivo a una pantalla de la bodega, sin interacción: tareas en curso, terminadas y en línea, lo que necesita atención con su motivo y el ranking del turno por operador.

Ramaflex WMS · Andon, piso en vivo
Modo Andon de Ramaflex WMS para televisor: tareas en curso, terminadas hoy y que requieren atención, estado por sistema de captura y ranking del turno por operador
05 Inventario

Toma de inventario e inventario cíclico con diferencias valorizadas en pesos

En Ramaflex WMS la toma de inventario se hace desde la PDA, con captura por código de barras. Al cerrar el conteo, el sistema muestra la diferencia en unidades y valorizada en pesos y deja lista la guía de ajuste. Cada ciclo de conteo queda registrado, para medir la precisión del inventario y compararla entre períodos y entre bodegas.

  1. 1

    Contar con la PDA

    El operario captura cada producto por código de barras.

  2. 2

    Comparar y cuadrar

    Lo contado se compara con la foto del stock: diferencia en unidades y en pesos.

  3. 3

    Ajustar y medir

    Se genera la guía de ajuste y los reportes miden la precisión y los ciclos.

Ramaflex WMS · Comparar y cuadrar
Toma de inventario en Ramaflex WMS: tarea de conteo con la foto del stock contra lo contado por producto, la diferencia valorizada en pesos y el botón para generar la guía de ajuste
La diferencia de cada conteo, en unidades y valorizada en pesos.
Ramaflex WMS · Reportes
Reportes de gestión de Ramaflex WMS: líneas capturadas, unidades, tareas terminadas, ciclo mediano, precisión de inventario, capturas por día y llegada del trabajo por hora
Precisión del inventario, ciclos y productividad, con salida a CSV.
06 Integración

WMS y ERP: en qué se diferencian y cómo trabajan juntos

El ERP registra el stock, los documentos y la contabilidad; el WMS es la herramienta con la que se opera la bodega para que ese stock sea cierto. Ramaflex WMS no reemplaza al ERP: trabaja sobre las mismas tablas de Random, Flexline, Manager Time o Manager+, así que cada movimiento queda registrado una sola vez, sin migración.

ERPWMS
Qué registraStock, documentos, compras, ventas y contabilidad.Las tareas físicas de la bodega y su estado.
Dónde se usaEn la oficina.En el piso de la bodega, con PDA, y en el panel del supervisor.
Quién lo usaAdministración, finanzas y comercial.Supervisores y operarios de bodega.
Qué respondeCuánto stock hay registrado y cuánto vale.Qué hacer ahora, quién lo hace y en qué va.

Ramaflex WMS funciona sobre los ERP del Grupo Sable. Conoce el ecosistema en Ramaflex, el ERP con inteligencia artificial.

  • Random
  • Flexline
  • Manager Time
  • Manager+
07 Para quién

¿Para qué empresas es Ramaflex WMS?

Ramaflex WMS es para empresas en Chile cuya operación depende de una o varias bodegas y que ya registran su stock en un ERP: distribuidoras y mayoristas, retail y ferreterías, y manufactura con bodegas de insumos y producto terminado. Les sirve cuando necesitan que el inventario del ERP refleje lo que hay en el piso.

Distribuidoras y mayoristas

Alto volumen de recepción, picking y despacho, donde el avance de cada pedido y la exactitud del inventario definen el nivel de servicio.

Retail y ferreterías

Muchos SKU y conteos frecuentes, con la necesidad de cerrar diferencias rápido y con su valor en pesos a la vista.

Manufactura

Bodegas de insumos y producto terminado que necesitan registrar recepciones y despachos sin depender de la digitación posterior.

? Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre sistemas WMS y Ramaflex WMS

Ramaflex WMS es un sistema WMS de gestión de bodega del ecosistema Ramaflex, de Grupo Sable. Tiene una web para que el supervisor controle la bodega en vivo y una app para PDA Android con lector, con la que el operario ejecuta recepción, picking, conteos y despacho. Trabaja sobre las mismas tablas de Random, Flexline, Manager Time y Manager+.
Un WMS (Warehouse Management System o sistema de gestión de almacenes) es un software que organiza y registra la operación física de una bodega: recepción, almacenamiento, picking, toma de inventario, carga y despacho. Sirve para saber qué tarea hacer, quién la hace y en qué estado está, y para que el inventario registrado coincida con el físico.
El ERP registra el stock, los documentos, las compras, las ventas y la contabilidad de la empresa. El WMS es la herramienta con la que se opera el piso de la bodega para que ese stock sea cierto. Ramaflex WMS no reemplaza al ERP: trabaja sobre sus mismas tablas, así que cada movimiento queda registrado una sola vez.
Ramaflex WMS funciona con todos los ERP del Grupo Sable: Random, Flexline, Manager Time y Manager+. Opera sobre las mismas tablas del ERP, de modo que productos, bodegas, documentos y stock se usan tal como están, y los usuarios y roles se apoyan en los permisos ya definidos. No hay migración ni doble digitación.
No. Ramaflex WMS opera sobre las mismas tablas del ERP de tu empresa: productos, bodegas, documentos y stock se usan tal como están. No hay una base de datos paralela que mantener ni una carga inicial de información.
Un dispositivo Android con lector de códigos de barras, también llamado PDA. La app de Ramaflex WMS guía al operario tarea por tarea, con captura por código y sin papel de por medio. El supervisor solo necesita un navegador.
En Ramaflex WMS el supervisor asigna la tarea de conteo y el operario la ejecuta con la PDA, con captura por código de barras. Al cerrar el conteo, el sistema muestra la diferencia en unidades y valorizada en pesos, deja lista la guía de ajuste y registra el ciclo para comparar la precisión del inventario entre períodos y entre bodegas.
Para empresas cuya operación depende de una o varias bodegas: distribuidoras y mayoristas, retail y ferreterías, y manufactura con bodegas de insumos y producto terminado. Ramaflex WMS está pensado para las que ya registran su stock en un ERP y necesitan que ese dato refleje lo que hay en el piso.
+ Ecosistema

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Cada uno resuelve un área de la operación y se conecta con el ERP de tu empresa.

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